Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im

Sekretariat (m/w/d) des Ärztlichen Direktors der Neurologischen Universitätsklinik Ulm am RKU

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Erstellen von Protokollen und Berichten
• Organisation des Sekretariats
• Schreiben nach Diktat
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Betreuung des Publikumsverkehrs
• Terminierung der Privatsprechstunde

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im medizinischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, von Vorteil wären medizinische Vorkenntnisse
• Vorausgesetzt werden gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie Mitarbeiterangeboten und eine angemessene Vergütung nach Tarifvertrag.

Vertragsart: Befristet für Mutterschaft/Elternzeit
Beschäftigungsart: Vollzeit (Teilzeit wäre möglich)