Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand 25.10.2023

Datenschutz und Datensicherheit für Personen, deren Daten in und durch die Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm verarbeitet werden, haben einen hohen Stellenwert. Transparenz bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie auch der Schutz Ihrer Daten sind uns daher besonders wichtig. Richtschnur sind dabei die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und ihre nationalen Ausführungsgesetze wie z.B. das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG-BW) oder der Datenschutzabschnitt des Landeskrankenhausgesetzes Baden-Württemberg (LKHG-BW).

Mit dieser Erklärung geben wir Ihnen einerseits einen Überblick, wie bei der Nutzung unserer Internetseiten Daten zu Ihrer Person erhoben und verarbeitet werden. Andererseits finden Sie bei Bedarf Informationen zu spezifischen Verarbeitungssituationen personenbezogener Daten durch die Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm. Und – nicht zuletzt – erhalten Sie Informationen zu Ihren Rechten in Bezug auf den Datenschutz im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und an wen Sie sich hierzu wenden können.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 4 Nr.7 DS-GVO

Verantwortlicher:
RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Oberer Eselsberg 45, 89081 Ulm

Tel.: 0731 177 0
Mail: information@rku.de

2. Ihre Rechte

Art. 15 und folgende DS-GVO

Diese Rechte stehen Ihnen als von einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betroffene Person zu.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Art. 16 DSGVO), Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch (Ar 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten nach Art. 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Widerruf gegebener Einwilligungen zur Datenverarbeitung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die Ansprechpartner/innen, die auf Ihrer Kopie der Information bzw. Einwilligungserklärung genannt sind. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt in der Regel vom Widerruf unberührt

Sie können sich zur Umsetzung dieser Rechte gerne an den Datenschutzbeauftragten/das Datenschutzteam des RKU wenden. Den Kontakt finden Sie unten.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe unten) zu, wenn Sie der Meinung sind, dass eine Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

3. Datenschutzkontakte

Datenschutzbeauftragter des RKU: E-Mail: datenschutz@rku.de

Aufsichtsvbehörde, Landesbeauftragter:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: 0711 / 61 55 41 – 0
E-Mail: Poststelle@lfdi.bwl.de

4. Informationen zu spezifischen Verarbeitungen

Art.13 und 14 DS-GVO

Sie finden hier die Datenschutzerklärungen und ggf. weitere Informationen
zu den folgenden spezifischen Verarbeitungssituationen:

RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH

Oberer Eselsberg 45
89081 Ulm
Tel.: (0731) 177 0
Fax: (0731) 177 1058
E-Mail: information@rku.de

Das RKU ist eine hundertprozentige Tochter des Universitätsklinikums Ulm.

Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um einen Arbeitsplatz in unserem Unternehmen ist es aus verwaltungstechnischen sowie rechtlichen Gründen unerlässlich, auf Sie als Person bezogene Daten zu erheben, zu speichern und zu verarbeiten.

Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO:

1) Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken gGmbH, Oberer Eselsberg 45, 89081 Ulm

vertreten durch den Geschäftsführer

2) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Bei Anliegen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an das zuständige Datenschutzteam des Universitätsklinikums Ulm:

E-Mail: Datenschutz@rku.de

Tel.: (0731) 500 69290
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Anfrage ausdrücklich auf das RKU.

3) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

3.1) Zweck der Datenverarbeitung

Durchführung der Bearbeitung von Bewerbungen auf eine Arbeitsstelle, notwendige Bearbeitung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Rechtsverhältnissen, die sich im Zusammenhang mit der Vertragsanbahnung bzw. deren Abschluss ergeben.

3.2) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO und begründet sich aus der Rechtsbeziehung, die sich in der Bewerbungs- bzw. Anbahnungsphase des Arbeitsvertragsverhältnisses ergibt.

4) Empfänger oder Kategorien von Empfängern (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig. Eine Weitergabe an Auftragsdatenverarbeiter (z. B. Personalberater) sowie zur besonderen Verschwiegenheit verpflichtete Personen wie beispielsweise Rechtsanwälte kann unter Umständen erfolgen.

5) Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 Buchst. a DSGVO)

Die Speicherung Ihrer Daten findet für die Dauer der Bearbeitung der vorvertraglichen Rechtsverhältnisse bzw. Bewerbungen statt, darüber hinaus so lange bis feststeht, dass keine Rechtsfolgen mehr entstehen können, die einen Nachweis zu Darlegungs- und Beweisgründen für uns erforderlich machen.

Durch Rechtsanhängigkeit und/oder Verjährungsfristen kann sich der Zeitraum auch über Jahre hinweg erstrecken.

6) Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf und Datenübertragbarkeit (Art. 13 Abs. 2 Buchst. b und c DSGVO)

Ihnen steht das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

Ihrem Recht auf Löschung der Daten wird dabei regelmäßig unser berechtigtes Interesse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen, die eine Speicherung und Aufbewahrung von Daten notwendig macht.

7) Recht auf Beschwerde (Art. 13 Abs. 2 Buchst. d DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu unserer Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, falls aus Ihrer Sicht eine Rechtsverletzung vorliegen sollte.

8) Gesetzliche und/oder vertragliche Notwendigkeit zur Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSGVO)

Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten kann keine Bearbeitung Ihrer Bewerbung stattfinden.

9) Allgemeine Hinweise

Die Datenschutzerklärung wurde von mir gelesen und ich erkläre mich mit dieser einverstanden.